中國律師事務所可以直接向段和段英國律師事務所轉介涉及英國法律或英國法院的案件。請先提供各方當事人的名稱，以便我們進行利益衝突審查，然後提供簡要説明、各項期限和關鍵文件。開展工作前，我們會以書面形式確認工作範圍和費用，並以中英雙語與轉介律所和客戶協作。
要點
- 儘早轉介，尤其是已經收到英國法院文書的案件：各項期限從送達之日起計算。
- 先提供所有當事人的名稱。我們在接收保密信息之前先進行利益衝突審查。
- 開始工作前，我們以書面形式確認委託人、工作範圍和收費方式。
- 經客戶同意，轉介律所可以繼續就中國法律提供意見並參與案件。
- 我們以普通話和英語工作，可以處理中英文文件。
什麼情況下會涉及英國法律或英國法院？
中國客戶的案件通常在以下情況下需要英國律師：
- 合約適用英國法，或約定由英國法院管轄或在倫敦仲裁；
- 對方當事人或其資產在英格蘭及威爾士；
- 客戶被送達了英國法院的訴狀（claim form）（參見收到英國法院訴狀後14天內該做什麼）；
- 需要在英國執行中國大陸或香港特別行政區法院的判決（參見我們關於執行中國法院判決和香港法院判決的指引）；
- 需要凍結或追查位於英國的資產；或
- 客戶需要就英國公司、股東爭議、不動產或勞動用工問題取得法律意見。
如果不確定案件是否涉及英國法律，請發來簡要説明，我們會給您答覆。
應首先提供哪些信息？
第一步：用於利益衝突審查的名稱。 客戶、對方當事人以及任何關聯公司或個人的全稱，請儘量同時提供中文和英文（或拼音）。我們必須在沒有利益衝突的情況下才能代理，並會在您提供保密信息之前確認審查結果。
第二步：簡要説明。 一至兩頁，説明事情經過、客戶希望達到的目標、爭議金額，以及對方當事人及其資產所在地。
第三步：各項期限。 英國法院文書的送達日期、任何訴訟時效方面的問題、聆訊日期以及合約約定的期限。
第四步：關鍵文件。 合約、主要往來函件，以及任何判決、仲裁裁定或法院文書。這一階段提供中文文件即可。
委託關係如何建立？
利益衝突審查透過後，我們會發出委託函（engagement letter），列明：
- 誰是我們的委託人（通常為最終客戶）；
- 工作範圍及不包括的事項；
- 由誰承辦、由誰監督；
- 收費方式和費用估算；以及
- 我們與客戶及轉介律所的溝通方式。
開始代理前，我們會依英國法律的要求對客戶進行反洗黑錢（AML）及瞭解客戶（KYC）身份核查。客戶為公司的，通常還包括其股權結構。提前準備好客戶的相關文件，可以縮短這一步驟所需的時間。
我們如何與轉介律所協作？
轉介案件通常採用共同代理（co-counsel）模式：我們就英國法律提供意見並處理英國訴訟程序；轉介律所就中國法律以及客戶在中國大陸的情況提供意見。案件涉及兩地資產或訴訟的，我們會在一開始商定分工，避免客戶為同一項工作重複付費。
在溝通方面，我們會與客戶和轉介律所商定由誰接收法律意見、以何種方式接收。許多客戶希望所有往來函件都抄送轉介律所；也有客戶希望我們直接與其法務團隊聯絡。兩種方式都可以，但須以書面形式約定。
工作語言如何安排？
我們以中英雙語工作，可以用普通話聽取指示、用中文向客戶解釋英國訴訟程序，並審閲中文文件。英國法院的工作語言是英語：英語不流利的證人以中文出具證人陳述，並附英文譯本；在法院使用的中文文件也需要翻譯。
費用如何處理？
開展工作前，我們會以書面形式確認收費方式。在訴訟案件中，我們會就各個階段（例如訴前函件往來、提起訴訟、申請簡易判決）分別提供費用估算，以便客戶決定推進到哪一步。我們也會説明英國訴訟中敗訴方通常須承擔勝訴方部分律師費的規則，以及這對客戶預算和風險的影響。
我們不支付轉介費。轉介律所在協助客戶辦理委託手續、參加會議或準備向我們介紹案情的文件時所投入的時間，我們會給予相應補償，具體條款事先以書面形式約定，並向客戶披露。
段和段英國律師事務所可以提供哪些幫助？
段和段英國律師事務所是段和段國際網絡的成員所，受英國律師監管局（Solicitors Regulation Authority）監管。我們在英國法院和仲裁中代理中國企業和個人，也處理英國公司、不動產和監管事務。我們的中英跨境爭議解決專題頁介紹了我們的業務。
我們審閲新的諮詢不收取費用；開展任何工作前，我們會先向您確認費用。歡迎聯絡我們，或發送電郵至 office@duanduanuk.com，並附上各方當事人的名稱，以便我們開始利益衝突審查。
本文僅為一般性信息，不構成針對任何具體事項的法律意見。
常見問題
中國客戶的案件在什麼情況下需要英國律師？
通常包括：合約適用英國法或約定由英國法院管轄；對方當事人或其資產在英格蘭及威爾士；客戶被送達了英國法院的法庭文件；需要在英國執行中國大陸或香港特別行政區的判決或仲裁裁定；或者客戶需要就英國公司、不動產或監管問題取得法律意見。
轉介律所應首先提供哪些信息？
所有當事人（包括關聯公司）的名稱，以便我們進行利益衝突審查（conflict check）；爭議或交易的簡要説明；各項期限，包括法院文書的送達日期；以及合約、往來函件、判決或裁定等關鍵文件。詳細的保密信息應在利益衝突審查透過後再提供。
中國律所轉介案件時，誰是委託人？
通常最終客戶是我們的委託人。我們會在一開始以書面形式確認這一點，並列明工作範圍和收費方式。經客戶同意，轉介律所可以繼續就中國法律為客戶提供意見，並參與溝通。
段和段英國律師事務所可以用中文工作嗎？
可以。我們以中英雙語工作，可以用普通話直接與客戶和轉介律所溝通，並審閲中文文件。英國法院的工作語言是英語：英語不流利的證人以中文出具證人陳述，並附英文譯本。
轉介案件的費用如何處理？
開展工作前，我們會以書面形式確認收費方式，並就訴訟的各個階段分別提供費用估算。我們審閲新的諮詢不收取費用。我們不支付轉介費。轉介律所在協助客戶辦理委託手續、參加會議或準備向我們介紹案情的文件時所投入的時間，我們會給予相應補償，具體條款事先以書面形式約定，並向客戶披露。